Automatizaciones Conversaciones Ventas Calendario
Ejecuciones Qué arreglar Conocimiento Correos
Credenciales Configuración Equipo

Espacio de trabajo

Tu rol

Mi cuenta↗
Tema
TencavoxTencavox

Tu equipo

Arrastra la cuerda para ver a todo el equipo

Plantillas

Bots guardados para sumar otro igual, sin sus credenciales. Se exportan como archivo para otra empresa.

Actualizar un bot con un archivo

Queda como una versión nueva del mismo bot: conserva su código de widget, su link, su nombre y sus credenciales. Si está activo, la versión nueva se publica al tiro.

    Todavía no hay plantillas.

    Abre un bot y elige «Guardar como plantilla» en su menú «⋯»: aparece aquí como una hoja.

    Detalles

    Cuánto tardaría una persona en hacer lo que hace el bot en cada atención: una conversación con un cliente (aunque tenga varios mensajes) o, si no viene de un chat, cada vez que termina bien. Vacío: las atenciones se cuentan, pero sin minutos. Se suma en la lista de bots: «ahorró 14 h este mes».

    Probar chat

    Usa lo último guardado. El recorrido se ve en el tablero; debajo, el item que produce el trigger de chat y qué hizo cada nodo. Las fotos y PDF los leen los modelos de Claude.

    actionsessionIdchatInputfiles
    NodoEstadoResultado

    Evaluaciones

    Casos de prueba que se corren solos con lo último guardado, cada uno con un cliente de prueba nuevo. Sirven para ver si el bot sigue respondiendo bien después de cambiarlo.

    Asistente

    Pídele lo que quieras del bot: «créame un bot que responda las preguntas de mi tienda», «agrégale una herramienta para consultar pedidos». Arma y cambia el bot él mismo y lo guarda como borrador (también lo que no hayas guardado). Nunca lo activa: eso lo haces tú.

    Widget web

    La vista previa muestra lo último guardado y conversa con el borrador (como el chat de prueba). Tus clientes ven y usan lo último activado.

    Abrir

    Para un diseño propio: copia las instrucciones, pégalas en Claude (o en otra IA) con lo que quieres, y pega el HTML que te devuelva en el nodo "Mensaje de chat", con "Diseño del widget: Propio". Guarda y recarga la vista previa.

    Conversaciones

    Lo que tus clientes hablan con los bots. Las del chat de prueba no aparecen.

    Respuestas rápidas

    Mensajes guardados para responder más rápido en la bandeja: con el botón «Respuesta rápida» o escribiendo «/» y su atajo. Las variables se completan con los datos de la conversación, y puedes corregir el texto antes de enviarlo.

    Nueva respuesta rápida

    Vista previa (con datos de ejemplo):

    No hay conversaciones con estos filtros.

    Elige una conversación para verla.

    Conocimiento

    Lo que tu bot sabe de tu negocio: preguntas frecuentes, textos y documentos. En el tablero, conecta la herramienta «Base de conocimiento» al agente. Si no encuentra algo, el bot dice que no tiene ese dato en vez de inventar.

    BaseFuentesTexto

    Todavía no hay bases de conocimiento.

    FuenteTipoEstado

    Esta base todavía no tiene fuentes: agrega la primera aquí abajo.

    Preguntas que no encontró

    Lo que preguntaron clientes reales y esta base no tenía. Respóndelas como pregunta frecuente o descártalas: si alguien la vuelve a preguntar, aparece otra vez.

      Ninguna pregunta sin respuesta todavía.

      Agregar

      Separa las secciones con una línea de título: cada una queda como fragmentos con su título.

      PDF, Word (.docx), TXT, Markdown o CSV, hasta 10 MB. Las imágenes dentro de los documentos no se leen. Una planilla de Excel: guárdala como «CSV UTF-8»; cada fila queda como un fragmento.

      Probar búsqueda

      Lo que encontraría el bot para una pregunta, sin gastar el modelo.

      Configuración

      Zona horaria

      La de tu empresa: la usan los horarios de los bots, las esperas, las condiciones de día y hora y el calendario de citas.

      Asistente de bots

      Una IA que arma y cambia tus bots desde el tablero (botón «Asistente»). Usa el modelo y la llave de IA que elijas aquí: el uso se cobra en esa llave.

      No hay credenciales de este proveedor. Crea una en Credenciales.

      Remitente de los correos

      Por dónde salen los correos de tu empresa (el nodo Enviar correo y las pruebas del constructor). Con tu propia cuenta, tus clientes ven tu dirección y tu reputación no depende de otras empresas. Los avisos de las cuentas (invitaciones, contraseñas) siguen saliendo por Tencavox.

      Salen por

      Se crea en Credenciales → «Servidor de correo (SMTP)»: servidor, puerto, usuario, contraseña y el correo remitente. Sirve con Zoho, el correo de tu hosting, Brevo o Gmail con una contraseña de aplicación.

      Cada proveedor tiene su tope diario (Gmail, unos 500 correos; Google Workspace, 2.000), además del de tu plan.

      Plantillas de WhatsApp

      Pasadas 24 horas desde el último mensaje del cliente, WhatsApp solo deja enviarle una plantilla aprobada por Meta (recordatorios, confirmaciones, seguimientos). Meta las revisa: suele tardar minutos, a veces horas. Se envían con el nodo «Enviar plantilla de WhatsApp» o desde la bandeja.

      Primero agrega un número en Credenciales → «WhatsApp (Cloud API)».

      PlantillaNúmeroEstado

      Todavía no hay plantillas.

      Nueva plantilla

      En minúsculas, números y guiones bajos. El cliente no lo ve.

      Cada {{1}}, {{2}}… se completa al enviar (el nombre del cliente, una fecha…).

      Equipo

      NombreCorreoRol

      Todavía nadie de la empresa: invita al cliente abajo.

      Invitar

      Le llega un correo con un enlace que vence en 7 días. Si no tiene cuenta, la crea al aceptar.

      Invitaciones pendientes

      CorreoRolVence

      Entran por la agencia: owner y admin de la agencia como admin, member como editor. Se maneja desde el panel de la agencia.

      NombreCorreoRol en la agencia

      Credenciales

      Se guardan cifradas. Los secretos (llaves, tokens) nadie los puede volver a ver: solo usarlos en un bot o reemplazarlos.

      NombreTipo

      Todavía no hay credenciales.

      Agregar credencial